Ошибки при регистрации ООО — шаги

Ошибки при регистрации ООО - шаги

Опубликовано: 28.04.2020

Для ведения законной коммерческой деятельности требуется обязательная регистрация в налоговой для получения разрешающих документов.

В зависимости от рода и масштаба деятельности можно выбрать необходимую форму, одной из которых является ООО (Общество с ограниченной ответственностью).

Регистрация ООО подразумевает определенный порядок действий, результат которой – получение разрешающих документов. Важно не только правильно подготовить документацию, но и проверить все реквизиты в полученных документах.

Стоит указать, что регистрация ООО не единственный путь открыть юридическое лица, можно купить готовую фирму в организационно-правовой форме ООО.

Регистрация ООО

Чтобы избежать ошибок, прежде всего следует знать, какие документы необходимы для регистрации и какие бумаги должна выдать налоговая служба по окончании процедуры.

Для подачи в налоговую следует подготовить:

  1. Заявление по форме Р11001.
  2. Устав ООО.
  3. Квитанция об уплате госпошлины.
  4. Уведомление о переходе на УСН.
  5. Письменное подтверждение юридического адреса
  6. Договор об учреждении ООО.
  7. Протокол собрания учредителей.

Ошибки при регистрации ООО - шаги

После подачи документов в отделение налоговой, спустя 3 дня, на электронный адрес, указанный при регистрации будут отправлены следующие документы:

  1. Лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007.
  2. Свидетельство о постановке на учет в ФНС.
  3. Устав ООО с отметкой органа, который проводил регистрацию.

Особое внимание стоит уделить листу записи ЕГРЮЛ. Наличие ошибок в документе может повлечь серьезные проблемы в дальнейшем. Если таковые были обнаружены, следует незамедлительно обратиться к налоговому инспектору, который принимал документы. Должен быть составлен протокол разногласий и после этого ошибка должна быть устранена.

Именно порядок действий, описанный ниже можно назвать правильной регистрацией ООО. Он подразумевает правильную подготовку всех документов и в результате выдачу налоговой соответствующих документов.

Основные ошибки до и после регистрации

Можно выделить 10 основных ошибок, первая половина из которых касается процедуры до получения разрешающих документов, а вторая половина – после. Ошибки при регистрации компании стоит рассмотреть подробнее.

5 ошибок до регистрации

Все ошибки, которые могут быть совершены до регистрации, являются виной гражданина, который подает документы. Именно поэтому на них следует обратить внимание, так как исправить их невозможно. Соответственно, средства за уплату госпошлины никто не вернет и надо будет заново готовить документы.

К основным ошибкам данной категории относятся:

  1. Устав старого образца. При самостоятельном составлении устава по шаблону следует проверять его актуальность на момент подачи документов.
  2. Неправильные коды деятельности. Выбирать следует только из классификатора, который действует на момент регистрации.
  3. Запрещенное название. Для выбора названия ООО есть определенные ограничения, например нельзя использовать названия государств. Со списком запрещенных названий стоит ознакомиться заранее.
  4. Незаконный юридический адрес. Указывать в качестве юридического адреса можно либо адрес собственного имущества, либо арендуемого, но только с согласия его собственника.
  5. Недостаток средств. Для регистрации той или иной деятельности требуется указывать определенную сумму уставного капитала. Если она будет недостаточной, налоговая откажет в регистрации.

5 ошибок после регистрации

Даже если орган налоговой службы одобрил регистрацию, могут возникнуть некоторые проблемы. Они связаны с ошибками после регистрации, к которым относятся:

  1. Ошибки при регистрации ООО - шагиНе указан необходимый код деятельности. Если при подаче документов указаны одни коды деятельности, а по факту коммерческая деятельность осуществляется в другом направлении – будет штраф. Поэтому следует заранее продумать, какие коды указывать, или внести корректировки и дополнить существующий список.
  2. Отсутствует печать. Наличие печати не является обязательной по закону и от нее можно отказаться. При дальнейшем сотрудничестве ООО с другими организациями она может понадобиться, так что отказываться от регистрации и изготовления печати не стоит.
  3. Указан неверный адрес. Кроме того, что налоговая служба и другие органы власти могут присылать на указанный адрес важные документы, есть вероятность проверки. Если при этом по адресу не будет обнаружено зарегистрированное ООО, налоговая будет вправе наложить штраф.
  4. Внесены неверные данные в ЕГРЮЛ. Если в листе записи ЕГРЮЛ данные об организации внесены некорректно, деятельность организации будет невозможна. Следует обратиться в налоговый орган для устранения ошибки.
  5. Отсутствует банковский счет. Сразу после регистрации следует открыть на ООО отдельный банковский счет. Именно на него следует вносить всю сумму уставного капитала.

Процедура регистрации ООО подразумевает определенные порядок действий. Он заключается в тщательной подготовке всех необходимых документов и подаче их в соответствующее отделение налоговой службы. Чтобы избежать отказа налоговой и проблем после получения документов следует изучить основные ошибки при регистрации ООО, которые могу быть допущены.

Действия при отказе в регистрации ООО

Законодательством установлен срок регистрации ООО — 3 рабочих дня. По истечении этого времени, инспекция обязана зарегистрировать общество или предоставить письменный отказ, с указанием причины.

Чаще всего налоговая отказывает в регистрации общества с ограниченной ответственностью, если в документах обнаружатся ошибки или недочеты, если сочтёт юридический адрес не достоверным, нарушена процедура подачи документов или они поданы не в ту ФНС.

Независимо от причины отказа, вы можете подать документы повторно без оплаты госпошлины

При получении отказа следует исправить недочеты. После исправления ошибок, можете повторно подавать документы на регистрацию. Чтобы не допустить отказа по причинам связанным с оформлением документов и их подаче, воспользуйтесь бесплатным автоматическим сервисом, который сформирует документы в соответствии с требованиями ФНС и даст подробнейшую инструкцию по их подаче.

1. Причины отказа в регистрации ООО в 2021 году

Налоговая, когда выносит отказ в регистрации ООО, руководствуется положениями ст. 23 ФЗ о государственной регистрации юрлиц и ИП. Большинство причин, по которым ФНС отклоняет заявление на регистрацию обществ с ограниченной ответственностью, можно объединить в несколько групп.

Ошибки в документах

Наиболее частая причина отказа в регистрации — ошибки. Ваши документы отклонят по следующим причинам:

  • Ошибки в заявлении на регистрацию по форме Р11001, даже одна лишняя запятая или опечатка могут привести к отказу;
  • Неактуальный бланк заявления Р11001. Как прпавило, раз в несколько лет в него вносят какие-то изменения. Они могут быть незначительные и касаться всего одной форазы. Но из-за этого завление старого образца у вас не примут.
  • Ошибка в реквизитах госопшлины. Если вы воспользовались не правильной квитанцией на оплату госпошлины, то ваш платёж не зачтут и документы не примут.
  • Недочеты в документах, которые заполняются в свободной форме, но с указанием обязательных сведений:
  • Документы не заверены нотариально. Нотариально удостоверяются:
    • доверенность на представителя;
    • согласие родителей на участие несовершеннолетнего ребенка в создании ООО;
    • подпись учредителя в заявлении, когда он сам не может подойти на подачу.

Если вы получили отказ из-за ошибок в документах, надо исправить недочеты и подать документы повторно. Оплата госпошлины будет не нужна, если уложитесь в 3-месячный срок с момента отказа.

Ошибки при регистрации ООО - шаги Исключите ошибки — заполните документы для регистрации ООО

автоматически

Наш бесплатный сервис готовит документы с учетом требований налоговых органов и не допускает ошибок. За 15 минут вы получите полный пакет заполненных документов и инструкцию по их подаче. Все можно скачать и распечатать.

Некомплектность регистрационных документов

Это вторая по частоте причина отказов. Обязательными для регистрации являются следующие документы:

  • заявление на регистрацию по форме Р11001;
  • устав;
  • решение единственного учредителя (если он один) или протокол общего собрания учредителей (если их несколько) о создании ООО;
  • квитанция об оплате госпошлины (если подаете документы электронно, через МФЦ или нотариуса, пошлину оплачивать не надо);
  • договор об учреждении, если ООО создают двое и более учредителей.

Это исчерпывающий перечень, но в некоторых ситуациях ФНС запрашивает дополнительные документы:

  • письменное согласие владельца помещения на предоставление юридического адреса,
  • нотариальные переводы паспорта, свидетельства о рождении, а также вид или разрешение на проживание в РФ, если учредитель иностранец
  • разрешение на работу на территории России, если руководителем назначен иностранный гражданин,
  • нотариальное согласие родителей на ведение бизнеса или судебное решение о дееспособности, если учредитель не достиг 18 лет.

Чтобы избежать отказа из-за не полного пакета документов, рекомендуем позвонить в налоговую и уточнить список нужных документов исходя из вашей ситуации.

Название ООО не соответствует требованиям закона

Инспекция зарегистрирует общество, если его название будет повторяться, но желательно, чтобы сфера деятельности была иной, чем у одноименной компании. Однако вы точно получите отказ, если наименование общества не соответствует требованиям закона Об ООО:

  • нет полного наименования на русском языке, только сокращенное или с использованием латинских символов;
  • используются слова, которые противоречат нормам морали;
  • присутствуют слова или производные от слов Россия, Российская Федерация, российский, олимпиада;
  • присутствуют наименования общественных организаций или органов власти РФ или других государств.

Если вам отказали в регистрации из-за названия общества, то придется сменить его или привести написание в соответствие с требованиями закона.

Руководитель или учредитель дискредитированы

В данном случае поводом для отклонения заявления будут следующие основания:

  • учредитель или директор имели отношение к более 10 юридическим лицам;
  • руководитель имеет действующее решение суда о дисквалификации;
  • учредитель-физическое лицо лишен судом права заниматься предпринимательской деятельностью;
  • учредитель-юридическое лицо находится на стадии ликвидации;
  • учредитель является госслужащим или состоит на военной службе;
  • руководитель имеет непогашенную судимость, что запрещено при определенных видах деятельности, например, при работе с детьми;
  • иные основания, предусмотренные законом.

Выходом из ситуации при отказе по данным причинам может быть смена директора или учредителя. Можно отложить открытие ООО до истечения срока давности по судебным решениям. Учредитель-госслужащий или военный может уволиться с работы, чтобы законно заниматься предпринимательством.

Нарушен порядок подачи документов

Правильно заполненные документы, но поданные на регистрацию с нарушением, тоже приведут к отказу. Среди частых причин нарушения порядка подачи можно выделить следующие:

  1. Заявление на регистрацию Р11001 подписано не тем лицом, которое имеет на это права. Заявление подписывают учредители и только в присутствии налогового инспектора, нотариуса или сотрудника МФЦ.
  2. Документы поданы не в ту ФНС. Сейчас документы на регистрацию ООО следует передавать в регистрационную налоговую, а не в районную. Узнать нужную можно на сайте ФНС. Если вы будете готовить документы через наш бесплатный сервис, ваша налоговая будет найдена автоматически.
  3. Оплатили госпошлину по ошибочным реквизитам. Пошлина оплачивается по реквизитам той налоговой, куда вы подаете документы. Вам вернут неверно оплаченную пошлину, но на это уйдет несколько месяцев и потребуется подача отдельного заявления на возврат. С помощью автоматического сервиса квитанция формируется без ошибок.
Читайте также:  Как составить завещание

Если вы нарушили порядок подачи, то при повторном обращении надо все сделать правильно.

Проблемы с юридическим адресом

Документы, подтверждающие юридический адрес, не являются обязательными, но ФНС, при их отсутствии, тоже может отказать в регистрации. Чтобы этого не произошло, следует подготовить:

  • гарантийное письмо, если общество будет располагаться в нежилом помещении,
  • согласие собственника, если ООО регистрируется по домашнему адресу руководителя или учредителя,
  • копию правоустанавливающего документа на недвижимость.

Если у вас проблемы с адресом, придется подыскать новое помещение и зарегистрировать ООО в нем. Не стоит пытаться обмануть налоговую, так как у них имеется достаточно большая база данных адресов массовой регистрации юридических лиц и адресов, которые арендуются фиктивно.

Можно купить юридический адрес, главное, чтобы он не был в списке массовых. При покупке уточните возможность возврата денег, в случае отказа налоговой из-за проблем с этим адресом.

Использование запрещенного для ООО вида деятельности

Отказ будет обязательно, если в качестве основного вида деятельности выберете запрещенный для ООО. Обычно ООО не могут заниматься тем бизнесом, который под контролем государства: вооружение, военная техника и технологии, пенсионные фонды, т.д.

Виды деятельности ограниченные для ООО:

  • разработка, производство, ремонт, продажа авиационной и военной техники, вооружения и боеприпасов,
  • работы и услуги по хранению, перевозкам, уничтожению химического оружия,
  • проведению экспертизы промышленной безопасности,
  • производство, хранение, продажа взрывчатых материалов промышленного назначения и пиротехнических товаров IV и V класса опасности,
  • работы по активному воздействию на гидрометеорологические и геофизические процессы и явления,
  • частная охранная деятельность,
  • трудоустройство граждан РФ за пределами России,
  • деятельность инвестиционных, паевых и негосударственных пенсионных фондов,
  • космическая деятельность,
  • производство лекарств, наркотических и психотропных веществ,
  • пассажирские и грузоперевозки воздушным транспортом.

Ошибки при регистрации ООО - шаги Сэкономьте деньги — заполните регистрационные документы

бесплатно

Введите свои данные в форму на нашем сайте, а система сама определит, какие документы вам нужны, заполнит их, с учетом требований ФНС и приложит инструкцию по подаче. Готовые документы можно скачать и распечатать.

2. Что делать, чтобы не получить отказ в регистрации ООО

Перед подачей документов, во избежание отказа в регистрации, выполните следующие действия:

  1. Внимательно проверьте подготовленные документы. Обратите внимание на детали: опечатки, пропуски, лишние знаки препинания и пробелы, совпадение информации с оригиналами.
  2. Воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом регистрации ООО. Вы сэкономите не только деньги, но и время, так как не надо изучать инструкции и искать актуальные бланки. Достаточно только заполнить ваши сведения, а остальное сервис сделает автоматически.
  3. Не указывайте в документах заведомо ложных сведений о руководителе, учредителях или адресе фирмы.

Главное — не паникуйте, даже при отказе есть возможность все исправить и зарегистрировать ООО со второй попытки.

3. Что делать в случае отказа в регистрации ООО

Если вы получили отказ в регистрации ООО, сначала выясните причину отказа. В случае согласия, исправьте все недочеты, переделайте документы или доложите недостающие, обратитесь повторно. Если вы успеете все исправить в течение 3-месяцев, то платить снова пошлину не придется. Более позднее обращение не обойдется без вторичной оплаты госпошлины.

Если вы уверены, что ФНС отказала вам незаконно, обжалуйте решение в 3-х месячный срок. Сначала подаете жалобу в вышестоящую инспекцию, которая должна ответить вам в течение 15 рабочих дней. Если ответ вас не устроит, можете писать жалобу в Центральный аппарат ФНС. Последней инстанцией в этом списке будет суд.

Действия при отказе в регистрации ООО

Если инспекция обнаружит в ваших регистрационных документах какие-то недочеты или ошибки, в регистрации общества с ограниченной ответственностью вам откажут.

Вы можете устранить причину отказа и повторно обратиться за постановкой на учет, в течение трех месяцев это можно сделать без повторной оплаты пошлины.

Если же вы не согласны с отказом, его можно обжаловать в вышестоящих инспекциях и через суд.

После получения пакета документов на регистрацию ООО налоговая в течение трех рабочих дней обязана либо поставить компанию на учет, либо принять решение об отказе в регистрации и направить заявителям соответствующее уведомление. В уведомлении обязательно должна быть указана причина отказа.

1. Основания для отказа в регистрации ООО в 2021 году

Чаще всего в регистрации ООО инспекция отказывает из-за проблем с документами. Однако именно от отказа по этой причине проще всего застраховаться.

Если вы подаете документы на регистрацию в налоговую, инспектор сразу их проверит и укажет на недочеты. Иногда незначительные нарушения можно устранить прямо в инспекции и подать в тот же день.

Учтите, что этой возможности не будет, если вы подаете документы другим способом — через МФЦ, по почте или в электронном виде.

В регистрации ООО могут отказать по следующим причинам:

  1. Проблемы с юридическим адресом. Самая частая претензия инспекторов — это адрес массовой регистрации, проверьте свой адрес по базе на сайте ФНС и, если обнаружите его в списке таких адресов, будьте готовы доказывать, что адрес не фиктивный. Если вы арендуете юридический адрес без помещения и выяснили, что он в черном списке инспекции, лучше его сменить до регистрации. Другие возможные проблемы — это адрес несуществующего, разрушенного или недостроенного здания, госучреждения и т.п.
  2. Вид деятельности, которым вы не вправе заниматься. Для ООО запрещены операции с авиационной и военной техникой, химическим оружием, взрывчатыми веществами, некоторой пиротехникой, частная охранная деятельность, работы в сфере промышленной безопасностью и пр. Если вы сомневаетесь, разрешена ли выбранная вами сфера для ООО, уточните это в инспекции заранее
  3. Руководитель или учредитель не имеют права вести предпринимательскую деятельность. Учредителями ООО не могут быть государственные и военнослужащие, несовершеннолетние граждане и компании на стадии ликвидации. Кроме того, запрет на ведение бизнеса может быть наложен судом. Полный список требований к учредителям и директорам можно посмотреть в ст. 23 Закона “О государственной регистрации”. Некоторые из возможных оснований для отказа можно устранить и подать документы на регистрацию заново: например, уволиться с госслужбы или получить судебное решение о полной дееспособности несовершеннолетнего.
  4. Несоответствие названия компании закону. Отказать в регистрации могут, если название содержит нецензурные и аморальные выражения, в нем есть названия государств или госорганов, фигурирует слово “Олимпиада” и есть иностранные заимствования. Учтите, что если вы выбрали название на иностранном языке, обязательно должно быть и полное наименование на русском
  5. Нарушение порядка подачи документов. Обычно это неправильно выбранная инспекция (уточняйте заранее, какая налоговая будет для вас регистрирующей) и неправильно подписанное или заверенное заявление. Учтите, что заявление на регистрацию должны подписать все учредители в присутствии инспектора. Если кого-то из учредителей нет в момент подачи заявления, его подпись нужно заранее заверить у нотариуса
  6. Недочеты в документах:
    • Ошибки, опечатки и исправления в заявлении Р11001
    • Недействительный бланк. Используйте тот, который установлен Приказом ФНС России N ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 г. 
    • Неполный пакет документов. В обязательном порядке нужно подать устав, заявление, решение или протокол о создании ООО, оплаченную квитанцию
    • Неправильно оплаченная пошлина. Внимательно проверяйте реквизиты для оплаты, они должны относиться именно к вашей инспекции или МФЦ. Если учредителей несколько, каждый оплачивает свою часть пошлины

Ошибки при регистрации ООО - шаги

Скачайте регистрационные документы для ООО онлайн бесплатно

Наш сервис учитывает все требования налоговых органов и не допускает ошибок. За 15 минут вы бесплатно получите полный пакет заполненных документов, инструкцию по их подаче.

2. Действия при отказе в регистрации ООО

Если вы согласны с отказом:

  • Устраните недочеты
  • Приложите недостающие документы
  • Если прошло менее трех месяцев с первого обращения, пошлину платить не нужно. Если больше — заплатите пошлину снова
  • Подайте документы заново

Если вы не согласны с отказом:

  • Получите решение об отказе с указанием причины
  • В течение трех месяцев обжалуйте его в вышестоящую инспекцию
  • Если ответ вас не удовлетворил, обжалуйте его через Центральный аппарат ФНС
  • Решение Центрального аппарата ФНС можно обжаловать в судебном порядке

3. Госпошлина при отказе в регистрации ООО

Если вы повторно подаете документы в течение трех месяцев после отказа в регистрации, повторно уплачивать пошлину не нужно. А вот если этот срок пропущен, ее снова придется заплатить в полном объеме. 

Учтите, что если вам отказали в регистрации и вы передумали регистрировать ООО (например, решили выбрать другую организационно-правовую форму), то вернуть пошлину не получится.

При оплате по ошибочным реквизитам или на счет другой инспекции вы можеите написать заявление на возврат неверно оплаченной пошлины (сдеалть это можно прямо в налогвой инспеции), но для подачи документов придётся оплатить пошлину ещё раз заново с уже корректными реквизитами.

Читайте также:  Как выселить жильцов из сдаваемой квартиры

Ошибки при регистрации ООО - шаги

Регистрируете ООО?

Получите бесплатно документы для открытия ООО

Сэкономьте время и деньги — заполните регистрационные документы в нашем бесплатном сервисе. Введите свои данные в простую форму, а система сама определит, какие документы вам нужны, заполнит их и приложит инструкцию по подаче.

Какие подводные камни могут возникнуть при регистрации ООО и как их избежать

Инструкция Open Academy 

Процедура открытия ООО может показаться сложной, если вы столкнулись с этим впервые. 

Open Academy составила для вас инструкцию, как зарегистрировать ООО.

 

Подумайте, как назовете ООО. При этом название должно быть:

 

  • на русском языке или на иностранном, но с транслитерацией;
  • без производных от РФ или Москва (Рос, Мос), если нет спецразрешения;
  • не похожим на наименования госструктур и ведомств.

 

Регистрировать ООО допустимо по месту нахождения офиса или проживанию руководителя. Не советуем покупать юридический адрес. Порой на один адрес регистрируют несколько предприятий либо продают адрес несоответствующего нормам здания. При возможной проверке зафиксируют нарушение, препятствующее регистрации ООО.

 

Для указания варианта планируемой деятельности подберите соответствующий код ОКВЭД. Основным кодом укажите вид, занимающий не меньше 50 % деятельности. Дополнительно разрешено указать и другие коды, число которых неограниченно.

 

Для ООО предусмотрены такие формы налогообложения, как:

 

  • ОСНО — общий режим с уплатой всех налогов.
  • УСН — упрощенный режим с возможностью выбора способа уплаты налогов (есть ограничения).
  • ЕНВД — режим с вмененным доходом (применяют для некоторых вариантов деятельности и не повсеместно).

 

  • заявление (ф.Р11001);
  • решение учредителя или протокол собрания участников;
  • Устав общества (2 экз.);
  • подтверждение юридического адреса (согласие собственника);
  • заявление о переходе на УСН (2 экз.);
  • квитанция об уплате пошлины.

 

При электронной регистрации пошлину не взимают. Сформировать бумажную квитанцию помогает сервис ФНС.

 

Подать регистрационные документы можно:

 

  • через сервис ФНС;
  • лично в налоговой инспекции;
  • отправив документацию почтой;
  • через Портал Госуслуг либо МФЦ;
  • с помощью посредников (обойдется дороже).

 

Обращайтесь в ФНС по адресу регистрации руководителя ООО. Узнать реквизиты своей инспекции помогает соответствующий сервис.

 

Срок регистрации ООО — 3 рабочих дня. При отсутствии оснований для отказа, на четвертый день вы получите (лично или по email):

 

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
  • Устав с отметкой регистрирующего органа.

 

После регистрации закажите печать (при необходимости), откройте расчетный счёт и внесите уставной капитал, получите необходимые лицензии и разрешения, установите кассовый аппарат.  Быстро и выгодно зарегистрировать ООО или ИП можно с Банком «Открытие». Мы бесплатно подготовим документы и сами подадим их в ФНС.

 Ошибки при регистрации ООО - шагиОшибки при регистрации ООО - шаги

Плата за подключение к Пакету услуг «Первый шаг» — 0 руб. Открытие и обслуживание первого счета в рублях РФ — 0 руб. Внутрибанковские переводы на счета юридических лиц и ИП — 0 руб. 3 (Три) платежа в другие банки на счета юридических лиц и ИП — 0 руб.

К Пакету услуг «Первый шаг» могут быть подключены только новые клиенты, не имеющие открытых расчетных счетов в Банке «Открытие». Обязательными условиями подключения и обслуживания в рамках Пакета услуг являются выпуск корпоративной карты и подключение к системе ДБО Банка.

Обслуживание корпоративных карт «Бизнес карта»: первые 6 мес. — бесплатно, с момента совершения первой транзакции по карте, далее 149 руб. — ежемесячно. Категория карт может быть изменена. Услуги, не включенные в Пакет услуг, предоставляются в соответствии с условиями Сборника тарифов.

Полные условия обслуживания, оформления и использования карт указаны в сборнике тарифов.

Что нужно сделать после регистрации ООО в 2021 году — Контур.Бухгалтерия

После регистрации ООО важно сразу решить несколько задач. Пользуйтесь этой статьей как чек-листом: распечатайте ее и отмечайте галочками выполненные пункты.

1. Заказать печать

С 7 апреля 2015 года компании не обязательно иметь круглую печать (п. 5 ст. 2 №14-ФЗ). Но есть документы, на которых печать ставить нужно: трудовая книжка, копии документов для ИФНС, отчетность в «бумажном» виде. Если вы знаете, что вашему ООО печать понадобится — закажите.

Не забудьте внести в устав сведения о печати — теперь этого требует закон. Если вы завели печать, вам придется ставить ее даже на «необязательные» документы.

2. Назначить руководителя

Подпишите трудовой договор с руководителем нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы.

 С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить.

Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.

Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите  трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.

3. Определитесь с системой налогообложения

Если вы зарегистрировали ООО и не подадите в налоговую уведомление о смене налогового режима, то будете работать на ОСНО.

Налоговая автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации. Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности.

Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 150 млн рублей, более 100 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.

УСН — специальный налоговый режим, на котором один налог заменяет три (НДС, налог на прибыль и налог на имущество). Вы сможете выбрать с какой базы платить налоги — с дохода по ставке 6% или с доходов за вычетом расходов по ставке 15%.

Подойдет малому бизнесу с выручкой до 150 млн рублей и количеством сотрудников менее 100 человек. С 2021 года эти лимиты можно превышать, но тогда ставка по налогу вырастет. Для УСН «Доходы» ставка при переходе за лимит вырастет до 8%, а для УСН «Доходы минус расходы» — до 20%.

Максимальная выручка по УСН в 2021 году — 200 млн рублей, количество сотрудников — 130 человек.

От выбранной системы зависит перечень отчетов и деклараций, которые вы обязаны сдавать. Пропускать сроки нельзя — за это грозит штраф. Специально для вас мы сделали календарь бухгалтера на 2020 и 2021 год.

Если в течение 30 дней после регистрации ООО вы не уведомите ФНС о том, на каком налоговом режиме хотите работать, то окажетесь на ОСНО.

4. Зарегистрировать ООО в ПФР, ФСС и Росстате

Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Этот пункт — для обособленных подразделений с отдельным балансом и расчетным счетом. Они должны самостоятельно обращаться в территориальные отделения фондов по месту регистрации. 

Если через 2-3 недели после регистрации на адрес ООО не пришли коды постановки на учет — напомните о себе.

Обычно коды статистики Росстат автоматически присваивает после регистрации, если вам их не прислали, подайте заявление на получение. Процедура занимает около двух дней. Получить данные о кодах статистики и перечень сдаваемых форм по ИНН или ОГРН можно на официальном ресурсе Росстата. 

Самостоятельно ООО регистрироваться в фондах не нужно, но стоит проверить, что ФНС подала информацию о вас. Уведомление с подтверждением регистрации в ПФР и ФСС, а также документ о страховом тарифе придут на электронную почту организации. Если их нет, то обратитесь с запросом в фонды.

5. Оформить работников (если они есть)

Ошибки при регистрации ООО - шагиПомните, что запись в трудовую книжку работника нужно внести в течение 5 дней. Подробнее о кадровом учете читайте здесь.

С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки исчезают. Работодатель продолжает вести бумажные трудовые только тех работников, которые подали заявление о ведении трудовой «на бумаге» или не подали заявление о переходе на электронные. Всем остальным книжки можно вернуть и перейти на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности.

При приеме сотрудника на работу в 2021 году заводить бумажную трудовую книжку и делать в ней запись больше не надо., если ранее они нигде не работал или выбрал электронную трудовую на прошлом месте работы.

А вот отчитаться в ПФР о найме сотрудников нужно, даже если они выбрали бумажные трудовые книжки. Для этого подают отчет СЗВ-ТД, на его основании заполняется электронная трудовая. Срок сдачи СЗВ-ТД при приеме на работу — не позднее следующего рабочего дня за днем приема.

6. Отчитаться о среднесписочной численности

С 2021 года отчет о среднесписочной численности отменен. Данные о количестве сотрудников работодатели будут сдавать ежеквартально в рамках расчета по страховым взносам (РСВ). Поэтому всем, кто открыл ООО в 2021 году, подавать отдельный отчет о среднесписочной численности не нужно.

7. Подать уведомление о начале работы / получить лицензию

Полный список видов деятельности, о начале которых нужно уведомлять, приведен в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26 декабря 2008.

О начале своей работы обязательно уведомляют компании, занимающиеся общепитом, торговлей, грузоперевозками, оказанием гостиничных и бытовых услуг.

Если среди заявленных компанией видов деятельности есть лицензируемые, получите лицензию. Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, перечислен в ст. 12 закона № 99-ФЗ от 4 мая 2011 года.

8. Открыть расчётный счёт в банке

Организации могут платить налоги только с расчетного счета, поэтому он всегда необходим. В первую очередь выберите банк, в котором хотите открыть счет. Оцените репутацию, срок жизни, тарифы и отзывы клиентов.

Со 2 февраля 2021 года действует обновленная версия Инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам, депозитных счетов».

В главе 4 указан перечень документов, которые нужно представить в банк: учредительные документы, лицензии, карточку, документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юрлица.

Уведомлять об открытии счета налоговую и внебюджетные фонды не нужно.

9. Внести уставный капитал

В 2021 году у организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации.

Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов.

Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде. 

Ошибки при регистрации ООО - шаги

10. Купить и зарегистрировать кассовый аппарат

Федеральный закон N 54-ФЗ от 22.05.2003

К началу 2021 года поставить онлайн-кассу должны практически все организации (ст. 2 № 54-ФЗ). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Также надо заключить договор с оператором фискальных данных.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф от 75% до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Для должностных лиц штраф от 25% до 50% выручки, полученной мимо ККТ, но не менее 10 000 рублей. Полный перечень штрафов перечислен в ч. 2 ст. 14.5 КоАП.

11. Провести специальную оценку условий труда

Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда в соответствии со ст. 212 ТК РФ. Это нужно для того, чтобы обеспечить безопасность и комфортность труда сотрудников.

Читайте также:  Декретные выплаты

У новых ООО в 2021 году есть 12 месяцев на проведение оценки. Для этого нужно привлечь специализированную аккредитованную компанию, которая проведет оценку и подготовит отчет. Проверить, аккредитована организация или нет, можно на официальном сайте Минтруда России. Следующую оценку нужно провести через 5 лет.

В течение 30 дней ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки. Также уведомьте о проведении спецоценки трудовую инспекцию, отправив декларацию по рабочим местам в течение 30 дней.

12. Обеспечить ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет обязаны вести даже компании, применяющие УСН. Выберите ваш способ ведения бухучета:

  • нанять штатного бухгалтера;
  • нанять приходящего или работающего удаленно бухгалтера;
  • отдать бухучет на аутсорсинг; 
  • вести учет самостоятельно через онлайн-сервисы.

Самый дорогой вариант — штатный бухгалтер. Ему нужно платить зарплату, начислять взносы и оборудовать рабочее место. Самый дешевый вариант — вести бухучет самостоятельно, но для этого нужно время и специальные знания. В целом, выбор зависит от вида деятельности и размеров компании. 

Например, компаниям в сфере торговли и с небольшим оборотом, отлично подойдет удаленный бухгалтер или аутсорсинг. Крупным производственным компаниям нередко нужен целый штат бухгалтеров: главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер на зарплату, производство и так далее.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии. 

Ошибки при регистрации ООО: сущность и устранение

Регистрация ООО — процедура достаточно сложная, и те лица, которые инициируют ее, могут допускать по тем или иным причинам ошибки. Какими они бывают? Как преодолеть их последствия учредителю ООО?

Что понимать под ошибкой при регистрации фирмы?

Ошибки при регистрации ООО - шагиОшибки при регистрации ООО могут быть допущены:

  1. Учредителями хозяйственных обществ.

Сущность ошибки в данном случае может заключаться:

  • в предоставлении в Налоговую службу (ФНС) неверных сведений об учредителях, самом регистрируемом хозяйствующем субъекте в подготовленных документах;
  • в непредоставлении в ФНС тех или иных требуемых для регистрации фирмы документов.

Ошибки в данном случае могут быть разными. Например, они могут заключаться:

  • в регистрации фирмы с некорректным наименованием, ОКВЭД, ИНН и другими идентификаторами (несмотря на то, что в поданных при регистрации документах отражены верные сведения);
  • в ошибочном, неправомерном отказе учредителям в регистрации хозяйствующего субъекта.

При этом, в зависимости от конкретного типа ошибок могут быть разные правовые последствия их совершения.

Так, по пункту 1 учредителям, скорее всего, придется подавать документы на регистрацию фирмы еще раз (но это не всегда так — далее в статье мы рассмотрим подобные сценарии).

Возможна, вместе с тем, и упрощенная процедура взаимодействия ведомства и учредителей организации — когда вторым может быть достаточно лишь принести в ФНС недостающий документ или разъяснения по небольшой обнаруженной ошибке или неточности.

В сценарии, что отражен в пункте 2, учредителям ООО (в случае, если у них есть веские основания полагать, что ошибка — на стороне ФНС) необходимо сделать официальный запрос в вышестоящую структуру налогового ведомства касательно возникшей проблемы. Если ответ инспекторов не устроит учредителей — вопрос, возможно, придется решать в судебном порядке.

Но, стоит отметить, что ошибки инспекторов сегодня — редкость. Чаще всего сложности в регистрации ООО возникают как раз таки вследствие невнимательности или незнания учредителей хозяйственных обществ при подготовке документов для регистрации бизнеса.

Рассмотрим более подробно классификацию возможных ошибок учредителей, а также то, как исправить ошибку при регистрации ООО оперативно.

Какими бывают ошибки учредителей: классификация неточностей и недоработок

Ошибки учредителей фирмы при подготовке документов для регистрации бизнеса можно классифицировать на следующие несколько разновидностей:

  1. Ошибки, допущенные по невнимательности — в указании ФИО и иных персональных учредителей, ОКВЭД фирмы, адреса регистрации фирмы и т. д. То есть, учредитель может хорошо разбираться в вопросах взаимодействия с ФНС, но случайно допустить ошибку при работе с документами.

Во многих случаях ошибки по невнимательности не приводят к отказу ФНС в регистрации фирмы. Так, учредители ООО могут отражать в документах любые коды ОКВЭД, которые посчитают нужными, и факт их ошибочности (устанавливаемый исходя из степени соответствия данных кодов предполагаемому виду деятельности фирмы) не является препятствием для регистрации компании.

Но если, к примеру, в регистрационных документах отражены некорректные персональные данные учредителей (не соответствующие паспортным), то внесение сведений о хозяйствующем субъекте в государственный реестр может быть затруднено, и ФНС откажет в регистрации фирмы.

  1. Ошибки, допущенные учредителями по незнанию.

Прежде всего, это может быть непредоставление нужных документов (о необходимости их подготовки учредители могут быть не осведомлены в достаточной степени) или же их заполнение не по правилам, что установлены официально (незнание данных правил — основной фактор таких ошибок).

Примеры иных недочетов, допущенных учредителем фирмы по незнанию:

  • предоставление документов без подписи нотариуса — если их необходимо нотариально заверять;
  • заполнение документов частично на компьютере, частично  ручкой;
  • предоставление не пронумерованных должным образом документов.

Таким образом, рассматриваемые ошибки могут быть допущены даже при самом внимательном заполнении документов. Однако данные действия учредителей будут неверны априори. Как правило, рассматриваемые ошибки приводят к отказу ФНС в регистрации фирмы (поскольку речь идет о несоответствии документов или их комплектности официальным правилам).

Изучим теперь то, как могут быть исправлены те или иные ошибки при регистрации ООО учредителем.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Как учредителю ООО исправить ошибки при регистрации?

Порядок исправления ошибки при регистрации ООО будет зависеть от правовых последствий соответствующей недоработки. Они могут выражаться:

  1. В отказе ФНС в регистрации фирмы.

Как мы отметили выше, чаще всего такие отказы — правомерны (то есть, решение об отказе принимается ФНС вследствие того, что по невнимательности или по незнанию учредителей в документах были допущены ошибки, критичные с точки зрения проведения регистрации фирмы).

В этом случае основания для принятия соответствующего решения ФНС сообщит учредителям ООО официально, со ссылкой на положения статьи 23 ФЗ № 129 от 08.08.2001.

Данный нормативный акт регулирует порядок регистрации хозяйственных обществ и устанавливает основания, по которым ФНС вправе не вносить сведения об ООО в государственные реестры.

Имея на руках решение от ФНС об отказе в регистрации фирмы, учредителям следует отработать каждый из пунктов данного документа, отражающих причину отказа. Подготовив корректные документы, необходимо подать их в налоговое ведомство еще раз. Правда, при этом нужно будет заплатить повторно государственную пошлину.

В свою очередь, если выяснится, что отказ ФНС в регистрации фирмы  все же неправомерен, то при повторной подаче документов уплата пошлины, как правило, не требуется.

  1. Во внесении ФНС в государственные реестры некорректных сведений о фирме (при том, что данное действие не является препятствием для регистрации компании).

Опять же, если условиться, что некорректные сведения внесены в реестры по вине учредителя (к примеру, невнимательно заполнившего поля о названии фирмы и о кодах видов ее экономической деятельности), то ему нужно будет направить в ФНС:

  • Форму Р14001, дополненную необходимыми приложениями (их выбор осуществляется исходя из того, какие конкретно сведения корректируются в государственном реестре).
  • Вместе с формой Р14001 — сопроводительное письмо с разъяснениями касательно допущенных ошибок в отражении сведений о фирме в регистрационных документах.

Желательно при возникновении таких сценариев обращаться в ФНС за консультациями: не исключено, что потребуется предоставлять те или иные документы в дополнение к указанным. Также не помешает узнать у налоговиков, какие конкретно приложения к указанной форме необходимо применять.

После того как ФНС произведет корректировку сведений в ЕГРЮЛ на основании предоставленных налогоплательщиком исправлений, учредители получат новую выписку из реестра. Ее нужно внимательно изучить на предмет не замеченных ранее ошибок, или же тех, что случайно допущены, в свою очередь, специалистами ведомства при корректировке записей в реестре.

Инструкция по исправлению ошибки по форме Р13014

Данный шаг не является обязательным, т.к. исправление ошибок в EГPЮЛ не относится к компетенции общего собрания участников. Но иногда налоговые инспекторы могут при подаче заявления Р13014 потребовать у Вас предъявления данного документа.

При нежелании подавать решение (протокол) участников можно приложить копию Приказа директора, c примерным текстом: «В связи c обнаружением ошибок в EГPЮЛ, провести государственную регистрацию изменений в EГPЮЛ для исправления указанных ошибок».

Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

  • Заполните заявление точно так же, как и при обычном внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ.
  • Заполнению будет подлежать в обязательном порядке титульный лист и Лист Н на заявителя.
  • Остальные листы для заполнения будут зависеть от того в каких сведениях допущена ошибка:
  • Лист А — ошибка в названии.
  • Лист Б — ошибка в адресе ООО.
  • Лист В, Г — ошибка в данных учредителя.
  • Лист И — ошибка в данных директора.

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи.

При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

Если участники принимали решение об исправлении ошибки, то подать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения.

Для исправления ошибки по форме Р13014 необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

  • заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение) — если такое решение принималось;
  • нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в связи с исправлением ошибки госпошлина не взимается.

Срок регистрации исправления ошибки — 5 рабочих дней.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ об исправлении ошибки, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *