Расчет декретных самостоятельно

Условия, на основании которых предоставляется больничный по беременности и родам и начисляется сумма пособия, прописаны в положениях законов федерального уровня под номерами 81-ФЗ и 255-ФЗ.

Как оплачивается декретный отпуск

Расчет декретных самостоятельно
Сумма начисления пособия высчитывается напрямую из размера заработка, получаемого ежемесячно на протяжении двух последних лет работы. В процессе расчета используется фиксированное значение количества суток в году – 730.

Когда высчитанное усредненное трудовое вознаграждение сотрудницы составляет значение меньше установленной отметки МРОТ, а также когда ее суммарный страховой стаж не превышает полугода, то пособие выплачивается исходя из вычислений, проведенных по значениям минимального размера оплаты труда.

Вместе с основными выплатами, которые начисляются по факту возникновения права на получение отпуска по беременности и родам, также установлено на законодательном уровне получение следующих выплат в декретном отпуске:

  • разовое начисление, назначающееся по факту регистрации до родов в медицинском учреждении;
  • единовременное пособие по родам (конкретный размер отличается в разных регионах государства);
  • начисления в период ухода за ребенком после декретного отпуска и до момента достижения им полуторалетнего возраста в размере сорока процентов от средней зарплаты.

В некоторых субъектах нашего государства предусмотрены и другие начисления, которые производятся до окончания срока декретного отпуска. Необходимо отметить, что организация-работодатель может инициировать выплаты дополнительной материальной помощи.

Рекомендуем к прочтению: Как рассчитать дату выхода в декрет?

Правила расчета пособия

В процессе определения среднего заработка за один день, требуемого для вычисления суммы денежных средств, направленных на оплату больничного по беременности и родам, учитывается официальный оклад женщины, а также все остальные начисления за исключением:

  • оплаты бюллетеня временной нетрудоспособности;
  • периоды оплаты больничного листа, оформленного в связи с возникновением необходимости ухода за детьми или близкими родственниками;
  • сроки действия ранее оформленного отпуска.

ВНИМАНИЕ! Женщина обладает правом замены лет расчетного периода. Обычно в вычисление берутся периоды работы, которые оплачивались за два предыдущих года.

Если в это время заработок сотрудницы был низким, то она может заменить их любыми другими двумя годами ведения официальной трудовой деятельности.

Такая процедура реализуется путем подачи соответствующего заявления непосредственному руководителю по месту работы.

Формула расчета больничного

Расчет пособия по беременности осуществляется по следующей формуле:

Усредненный суточный доход за два года * Количество дней предоставленного декрета.

Среднее трудовое вознаграждение вычисляется следующим образом:

Суммированный доход за два года в расчетное время/ 730 (фиксированное значение)

Длительность и сроки выплаты больничного по беременности и родам зависят от особенностей процесса вынашивания, а также ряда других факторов:

  • 140 суток – стандартная беременность;
  • 156 суток – при возникновении осложнений во время родов;
  • 194 дня – при одновременном рождении двух и более детей;
  • 70 суток и 110 дней – при оформлении опекунства на одного или двух и более детей до трех месяцев соответственно.

ВАЖНО! В отличие от больничных листов, оформленных на других основаниях, нетрудоспособность по БиР оплачивается в размере ста процентов от среднего заработка за расчетное время.

Как начисляются декретные

Процедура оформления, начисления и получения декретных выплат предусматривает следующий алгоритм действий сотрудницы:

  1. Постановка на учет в женской консультации и получение соответствующей справки от лечащего доктора.
  2. По достижении срока, при котором можно уходить в декрет, – обращение в поликлинику для получения листа временной нетрудоспособности.
  3. Получение сведений с мест предыдущей занятости о размере полученных доходов (требуется, если за последние два года была смена места трудоустройства или при замене лет в данном периоде).
  4. Подача заявления об уходе в декретный отпуск и предоставление прилагаемого пакета документации.

Начисление денежных средств производится отделом бухгалтерии в течение десяти рабочих дней с даты принятия заявления об уходе работодателем. Выплата — в ближайший день выдачи заработной платы. В течение месяца таких моментов два: начисление авансов и выплаты трудовых вознаграждений.

Минимальная и максимальная сумма декретных выплат

Минимальное пособие рассчитывается на основании показателя МРОТ в тех случаях, когда вычисленный среднедневной заработок не превышает минимально возможную заработную плату, когда страховой стаж женщины не превышает полгода или же при отсутствии места постоянной работы (в таком случае декрет оформляется через центр занятости населения).

Верхнего ограничения сумм пособия не существует. Имеются лимиты по величинам дохода, включающегося в расчете сумм декретных выплат. Для разных лет они отличаются. Изменения представлены ниже (значения указаны в тысячах рублей):

  • 2015 год – 670;
  • 2016 год – 718;
  • 2017 год – 755.

При оформлении больничного по БИР в вычислении берутся за основу показатели за два предыдущих года. Соответственно, максимальный размер пособия за 2018 год (при условии включения в расчеты именно двух последних лет) за обычный декрет будет равен 282 тысячам 106 рублям.

Пример расчета больничного по беременности и родам

Пример расчета по следующим данным:

  • ежемесячный заработок – сорок тысяч рублей;
  • используемые для расчета годы – 2016 и 2017;
  • срок бюллетеня по БиР – 156 дней;
  • страховой стаж – 6 лет.

При указанных условиях сумма начисления будет составлять:

  1. Суммированный доход за два года: 40 000 * 24 = 960 000. Значение меньше предельно допустимой величины.
  2. Так как стаж больше 6 месяцев, расчеты проводится по размеру заработной платы. 960 000 / 730 = 1 315,07 р. – средний дневной заработок.
  3. 1 315,07 * 156 = 205 150,92 р. – итоговый размер начисления.

После удержания подоходного налога женщине будет выплачено 205 150,92 — 13% = 178 481,30 р.

Вам может быть интересно: Больничный по уходу за ребенком

Расчет декретных выплат в 2021 году- Калькулятор онлайн

Денежные пособия по беременности и родам позволяют снизить нагрузку на семейный бюджет и более легко переносить период, во время которого мама ребенка временно не может работать. Размер таких выплат определяется целой совокупностью факторов. Очень хороший инструмент, посредством использования которого может быть произведен расчет декретных в 2021 году — онлайн калькулятор.

Инструкция расчета декретных выплат с помощью калькулятора

Перед проведением расчетов необходимо заполнить форму, предложенную на сайте. С помощью такого онлайн-инструмента можно провести соответствующие расчеты. Для этого необходимо указать следующие данные:

  • дата рождения ребенка;
  • период отпуска;
  • количество детей;
  • данные о заработке;
  • данные о нетрудоспособности (при необходимости).

Система производит необходимые вычисления в максимально сжатые сроки. Более того, если полученная цифра будет меньше минимального значения, установленного законодательством, то онлайн-инструмент проинформирует об этом пользователя.

При условии расчета пособия изначально необходимо заполнить данные из листа нетрудоспособности. На следующем этапе пользователь должен указать свой заработок за последние 2 года. На основе этого будет вычислен размер среднего заработка. Полученные данные будут служить основой для определения величины соответствующих государственных выплат.

Как рассчитывать декретные на онлайн калькуляторе показано на видео ниже:

Принципы расчета декретного пособия

Сразу будущим матерям следует взять на заметку, что если в период протекания беременности они трудоустроены у нескольких работодателей, то им предоставлено право на получение пособий по каждому из этих отдельных мест работы.

Еще одно важное замечание – исчисление суммы, предоставляемой по декретному отпуску, производится исключительно исходя из официальной зарплаты. Это не всегда выгодно для рожениц, получающих частичную оплату за свой труд «в конвертах», а тем – более тем, кто имеет официально только минимальный объем заработной платы.

Параметры исчисления объема пособия по родам и беременности

Для выявления корректной суммы выплаты по декрету роженица может сама воспользоваться простой формулой, и заранее определить, на какую сумму родового пособия ей можно рассчитывать.

Так, за основу принимается продолжительность расчетного периода в 2 года. При этом учитывается календарный период – с 1 числа января за два года до постановки на учет в гинекологическом отделении до 31 декабря того года, который предшествовал году наступления беременности.

Важным нововведением 2020 года стала возможность процедуры по замене 2 последних лет на более выгодные. Что это значит? Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, а для расчета по традиционному алгоритм берется заработок за 2018-2019 годы, когда она была в декрете со старшим ребенком, ей такой вариант попросту не выгоден.

Ведь в этот период она была фактически без заработка. Поэтому она может написать заявление на использование в расчете двух ранее идущих лет, когда работала — 2016-2017. Но такая замена возможна только на эти ближайшие годы, любые желаемые брать нельзя.

При этом из периода исчисления следует исключить такие дни:

  • Время регулярного отпуска;
  • Дни, проведенные на лечении;
  • Периоды, в которые работодателем не уплачивались страховые взносы по объективным причинам;
  • Время пребывания в предыдущем декретном отпуске.
Читайте также:  Можно ли взять две ипотеки — все случаи

Количество таких дней необходимо вычесть из двухгодичного расчетного периода.

Исходя из этих расчетных параметров, исчисляется средний заработок роженицы за один рабочий день.

При проведении таких расчетов во внимание не принимается сумма официальных доходов, поступавших в семейный бюджет будущей матери за счет материальных поощрений работодателем, в виде его финансовой помощи, а также объем средств, уплаченных по больничным листам, суммы выплат ФСС по иным страховым случаям, другие пособия в связи с беременностью.

Формула расчета декретного пособия по родам

В бухгалтерском отделе фонда соцстрахования или органов социальной защиты расчет может производиться по полной формуле, включающей все описанные параметры:

Пособие = Общая сумма дохода за 2 года/(Объем дохода за 2 года – Число неоплачиваемых дней) х Число дней декретного отпуска

Однако для самостоятельных расчетов будущими роженицами более приемлемой будет упрощенная формула расчета:

Размер выплаты = Число декретных дней отпуска Х Размер среднедневного дохода

Разумеется, заработок за день придется рассчитывать отдельно.

Однако, кроме того, как рассчитывается пособие по беременности и родам, будущим матерям следует знать и регламентируемые на государственном уровне объемы выплат по этой категории страховых случаев.

Кому предназначены выплаты по родам от ФСС?

В категорию женщин, претендующих на выплату этого вида денежной поддержки, включаются только те из них, кто обладает постоянным местом работы.

Такая практика начисление выплат обусловлена тем, что средства для пособий аккумулируются на счетах ФСС из страховых взносов, в регулярном порядке уплачиваемых работодателями будущих рожениц.

Поэтому безработные матери не могут претендовать на данный тип государственной экономической поддержки.

— Кто выплачивает пособие по беременности?

Одновременно с этой категорией застрахованных лиц женского пола на получение денег по беременности и последующим родам могут рассчитывать те, кто занимается трудовой индивидуальной деятельностью. Однако подобное становится возможным лишь в том случае, если они вносили регулярно страховые взносы в течение всего периода своего предпринимательства.

Еще одна категория рожениц, которым важно знать, как рассчитывается пособие по беременности и родам – это нетрудоустроенные женщины, при условии, что они самостоятельно сотрудничают с органами социальной защиты и в добровольном порядке уплачивают обязательные страховые взносы от своего имени за себя.

В их число входят такие претендентки на социальную поддержку:

  • Члены фермерских индивидуальных хозяйств;
  • Сотрудницы нотариальной структуры;
  • Члены родовой общины;
  • Индивидуальные предпринимательницы.

Также пособие по беременности и родам полагается представительницам силовых структур, служащим ведомства по чрезвычайным ситуациям, студенткам стационарной формы обучения, женщинам, проходящим службу по контракту.

Этот вид пособия предполагает выплату также и неродным матерям – сюда относятся женщины из числа усыновителей или опекунш.

Получить пособие по беременности и родам могут также женщины, обучающиеся по очной форме как на платном, так и на бюджетном отделениях.Его размер приравнивается к стипендии. Вопрос регулируется письмом ФСС России №02-02-01/08-2324.

Выплата в этом случае осуществляется в течение 10 календарных дней после подачи женщиной таких документов:

  • справка медицинского учреждения о постановке на учет по беременности;
  • заявление установленного образца на получение выплаты.

Требования к трудовому стажу

Поскольку расчет объема выплат будет включать в числе прочих факторов, и количество отработанных фактических дней, то будущая роженица должна предоставить документы, подтверждающие достаточный для такого исчисления период пребывания на рабочем месте.

Справка о получении и размере заработной платы предполагает предоставление в ФСС данных за минувшие два года. Следовательно, претендентками на пособие по беременности необходимо проработать не меньше двух лет.

При этом допускается прерывание трудового стажа в этот период. Хотя такие обстоятельства будут вынуждать к тому, что придется посетить своих бывших работодателей с просьбой о предоставлении сведений о зарплате.

Если будущая роженица была уволена по причине сокращения или другим объективным причинам из государственных органов, нотариальной структуры, либо приостановила свою деятельность в статусе предпринимателя, то ей тоже полагается выплата по родам и беременности. Однако это возможно при условии уплаты во время трудовой деятельности страховых социальных взносов.

Когда уходить в декретный отпуск?

Уход в отпуск по причине беременности возможен за 70 дней до родов (подробнее о том на каком сроке беременности идут в декрет). Здесь речь идет о тридцатой неделе беременности.

Многоплодная беременность позволяет уйти в отпуск на 2 недели раньше. А при условии, если будущая мама проживает на территории с повышенным уровнем радиации, то она имеет законное право отдыхать 90 календарных дней до наступления родов.

Более конкретный срок определяет лечащий врач-гинеколог.

Будущая мама должна предварительно проинформировать соответствующие инстанции. Для получения отпуска необходимо предоставить работодателю такой пакет документов:

  1. Больничный листок нетрудоспособности.
  2. Справка о постановке на учет до 12-ой недели беременности.
  3. Заявление.
  4. Справка о доходах.

Будущая мама может уйти в отпуск позднее установленного срока. Однако для этого необходимо подготовить заявление о предоставлении декрета с определенной даты. Здесь же следует отметить, что увеличение послеродового отпускного периода за счет уменьшения предродового невозможно.

Размер декретных выплат в 2016-2021 годах

Государство регулярно проводить индексацию социальных выплат и после последней процедуры, датированной январем 2021 года размер выплат был увеличен на 3% (согласно постановлению правительства РФ №61).

Регулирование суммы происходит посредством умножения на соответствующий коэффициент, который с 1 февраля 2021 года равняется 1,049. Следует отметить, что законодательно установлены лимиты на денежную компенсацию.

Они представляют собой максимальную и минимальную суммы, которые могут быть выплачены по социальным пособиям, в том, числе, по беременности и родам. Ежегодно они пересматриваются согласно процедуре индексации.

Декретные выплаты 2016-2020 гг. (в рублях)
Тип пособия 2016 2017 2018 2019 2020
Единоразовая выплата при постановке на учет на ранних сроках 581,73 613,14 628,47 675,15
Единоразовая выплата при рождении малыша 15 512,655 16 350,33 16 759, 09 17 479,73
Единоразовое пособие жене военнослужащего 24 565,89 25 892,45 26 539,76 28 511,40
Максимальное ежемесячное пособие для застрахованных лиц (т.е. женщин работавших по трудовому договору) 21 554,82 23 120,66 24 536 26 152 27 984
Минимальное ежемесячное пособие для застрахованных лиц (т.е. женщин работавших по трудовому договору) на основе МРОТ 3 000 3 795 4 465 4 512 4 852
Неработающие лица(согласно ФЗ №81 часть 1 ст.13 абз.6-8) 2 908,62 3 065,69 3 142,33 3 277 3 375,77

Также Вы можете воспользоваться онлайн-калькуляторами для решения таких вопросов:

— как рассчитываются отпускные? — как считать больничный?

Расчёт пособия по беременности и родам в 2021 году. Пример расчёта

Расчет пособия по беременности и родам – ответственность работодателя. Все положенные суммы должны быть выплачены женщине. В обратном случае она может обратиться в трудовую инспекцию, которая, при обнаружении явных нарушений, наложит санкции на работодателя.

Перемены — 2017 и 2018

В 2017 году государство приняло ряд решений, которые вносят изменения в существующую практику начисления пособий будущим матерям России. Сам механизм и формулы расчета не изменяются. Главное новшество – вводимое правило индексации выплат.

В связи с экономической ситуацией в стране денежные средства, выплачиваемые государством, нуждаются в индексации. В 2017 году это коснулось и материнских выплат. Отныне каждый год 1 февраля социальные выплаты будут пересматриваться в сторону повышения. Коэффициент устанавливается ежегодно. В 2017 году все установленные размеры социальные сумм следует увеличивать в 1,054 раза.

Кому дадут отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам – так официально называется первая часть так называемого «декрета» (вторая часть – отпуск по уходу за ребенком). Сроки его строго определены законодательством.

Чтобы уйти в этот отпуск и, соответственно, получить полагающиеся выплаты, необходимо иметь выданный в женской консультации больничный лист, подписанный врачом, ведущим беременность.

Такой отпуск (и выплаты) имеют право получить следующие категории женщин:

  • официально трудоустроенные;
  • имеющие статус безработных;
  • студентки, которые обучаются очно;
  • будущие мамы, проходящие военную службу по контракту;
  • приемные матери, которые взяли детей младше 3 месяцев.

Какие пособия нужно выплатить сотруднице?

Беременной женщине, официально устроенной на предприятии, должны быть сделаны следующие выплаты:

  • Пособие при своевременной постановке на учет в женской консультации (оплачивается один раз). Выплачивается только в том случае, если мама успела встать на учет до 12 недель течения беременности. Это дополнительное пособие, которое не исключает основное. Размер его, на 2017 год, составляет 581 рубль. Выдается только в том случае, если сотрудница успела обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со всеми бумагами.
  • Отпускные выплаты по беременности. Точный объем пособия зависит от множества факторов. Минимальный порог выплат составляет (за все 140 дней отпуска) 34 521 рубля, максимальный – 266 191 рублей. НДФЛ с выплат не взимается.
  • Единовременное пособие. Выплачивается всем мамам. Составляет на 2017 год 15 512 рублей. Сумма является фиксированной во всех случаях, размер её не зависит от стажа женщины или её зарплаты. Если беременная не работала, пособие можно получить по месту работы отца.
Читайте также:  Электронный полис ОСАГО: как предъявить ГИБДД

Для получения средств женщина должна сама обратиться к работодателю.

Сроки начислений и выплат

Получить положенные по закону деньги будущая или уже состоявшаяся мамочка-сотрудница получит не позже декады после написания ею соответствующего заявления и подачи его руководителю.

Написать такое заявление женщина может как сразу по получении больничного, так и в любой день своего декретного отпуска.

Финальный возможный срок – шестимесячный период после истечения даты на больничном листке.

Сам работодатель не выплачивает эти средства, они начисляются из Фонда социального страхования РФ с первого дня.

Особенности расчета пособия

Выплаты должны осуществляться за весь период декретного отпуска. Поэтому важна его продолжительность:

  • 70 суток до рождения младенца и 70 суток после.
  • При осложненных родах после деторождения предоставляется не 70, а 86 дней.
  • 84 суток до родов и 110 дней после в случае, если родилось два и более ребенка.

Рассмотрим формулы для расчета пособия:

  • Пособие = среднедневная зарплата * число дней отпуска, указанных в больничном листе.
  • Среднедневная зарплата = средний уровень оплаты труда за последние 2 года * число дней в расчетном времени.

При определении пособия нужно помнить о следующих моментах:

  • Если стаж женщины составляет менее полугода, пособие будет аналогично 1 МРОТ. Минимальный размер оплаты труда на 2017 год составляет 7 500 рублей.
  • Если беременную увольняют из компании по причине ликвидации последней, она может получить пособие в объеме 581 рубль, если в течение 12 месяцев после увольнения она обратится в центр занятости.
  • Пособие должно быть выдано в течение 10 дней с момента предоставления документов работодателю.
  • Если женщина получает заплату выше установленного лимита, то в том году, когда они больше предельной величины, для расчета берется верхний предел нормы, установленной для данного года. Для расчетных сроков, предшествующих 2017 году: в 2015 году это было 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб.

Средства беременной женщине выдаются в Управлении социальной защиты населения своего района, которое прежде называлось Собес, у страховщика или работодателя. Порядок расчета средств устанавливается ФЗ №255 от 29.12.2006.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудница с иностранным гражданством трудится в компании РФ, пособие будет начисляться ей в соответствии с законодательством РФ.

Этапы действий бухгалтера

Для расчета пособий по беременности бухгалтер должен действовать по следующему алгоритму:

  1. Вычисляется размер зарплаты за 2 года, которые предшествовали беременности.
  2. Вычисляется размер среднедневной платы. Для этого необходимо разделить общую сумму заработка за два года на число календарных дней. То есть, делить нужно на 731 дней (365 прибавляется к 366). Из данного числа дней вычитается число дней, которые были выделены на отпуск по учебе, больничный. Среднедневная оплата сравнивается с максимумом и минимумом заработной платы.
  3. Высчитывается объем выплат по пособию. Для этого среднедневная оплата умножается на число дней по больничному, выданному в связи с беременностью.

То есть, объем пособия зависит от заработка женщины, количества дней по больничному.

Примеры расчета

Расчет выплат при максимальном заработке

Представим, что сотрудница получала официальную заработную плату максимального размера: в 2015 году – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб. Она ушла в декретный тпуск в 2017 году на 140 суток. Считаем среднюю зарплату за 731 день, так как один из годов високосный, и умножаем на количество дней по больничному: (670 000 + 718 000) / 731 х 140 = 265 827,63 руб.

Расчет выплат при повторном декрете

Женщина уходит на больничный по беременности на 140 дней. Размер зарплаты за 2 года равен 240 000 рублей (беременная получала по 10 000 рублей ежемесячно). Затем бухгалтер определяет расчетный период. Количество дней в 2 годах составляет 731 дней. Однако беременная уходила в отпуск в связи с другой беременностью на 131 дней. То есть, из 731 вычитается 131. Получится 600 дней.

Для определения среднедневной оплаты нужно зарплату разделить на количество дней (240 000/600). Получится 400 рублей в день. Для определения размера пособия нужно умножить количество дней по больничному на среднедневную оплату (140*400). Получается 56 000 рублей.

Расчет выплат при вычете определенного периода

Сотрудница, собирающаяся в декрет в 2017 году, в 2016 году болела в течение 15 дней. В 2015 году она получила заработной платы 520 000 руб., а в 2016 – 602 000 руб. Суммируем двухлетний доход: 520 000 + 602 000 руб. = 1 122 000 руб., что меньше допустимого лимита.

Вычисляем расчетный период: 731 день (1 из годов високосный) – 15 дней больничного = 716 дней.

Рассчитываем выплаты: 1 122 000 / 731 х 140 = 214 883,72 руб.

Расчет выплат при замене расчетных лет

Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, собралась родить второго. Она подала заявление на замену периодов на предыдущие, то есть на 2013 и 2014 годы. В 2013 году она заработала 490 000 руб.

, а в 2014 – 510 000 руб. Считаем положенные выплаты. Сумма дохода за 2 года – 490 000 + 510 000 руб. = 1 000 000 руб. Високосные годы в расчет не входят, значит, оплачиваемый период – 730 дней.

Вычисляем: 1 000 000 / 730 х 140 = 191 780,82 руб.

Расчет выплат при рождении более 1 ребенка

Сотрудница ожидает тройню, поэтому ей положена большая продолжительность отпуска по беременности и родам – не 140 суток, а 194. Доходы за 2 предыдущие года (731 день) составили 1 300 000 руб. Остальные расчеты происходят по обычной схеме. 1 300 000 / 731 х 194 = 345 006,84 руб.

Расчет при работе в компании менее 2 лет

Женщина впервые устроилась на работу в 2016 году, а в 2017 оформляет декрет. Получается, что 2015 году она не имела дохода, а в 2016 году он составил 580 000 руб. Отсутствие дохода – 0 руб.

, но эту сумму мы должны учесть в качестве заработка, так как для расчетов все равно берется двухлетний период (у нас 731 день), если его не заменяют полноценно отработанным годом.

(0 + 580 000) / 731 х 140 = 111 080,71 руб.

Если в результате небольшой заработной платы в единственном отработанном году получится меньшая сумма пособия, чем установлено законом, сотруднице все равно выплатят минимальную – в 2017 году это 34 521,20 руб.

Влияет ли страховой стаж на размер пособия?

Продолжительность страхового стажа практически не влияет на размер пособия. Беременная может проработать в компании всего несколько дней. Пособие будет формироваться исходя из страховых взносов, выплаченных ранее.

ВАЖНО! Пособие рассчитывается исходя из «белой» зарплаты. То есть, даже если женщина получала 100 000 рублей, но в ее трудовом договоре указана зарплата 8 000, сумма будет высчитываться исходя из официальной зарплаты, равной МРОТ.

На объем пособия страховой стаж не влияет только в том случае, если трудовой стаж женщины составляет от полугода. Если же он равен менее 6 месяцев, декретные будут составлять 100% от заработной платы по МРОТ.

Сколько дней больничного будет оплачено?

Согласно закону РФ, оплачиваться будут все сутки по больничному листу, выданному в связи с беременностью.

Случается, что женщина не уходит в отпуск на основании больничного листка, а продолжает работать вплоть до родов. Не обсуждая ее решение, коснемся вопроса выплат в таких ситуациях. Закон однозначен: либо заработная плата, либо ее компенсация на основании больничного.

И то, и другое одновременно получить нельзя. Таким образом, работающая женщина будет получать только заработную плату, а не пособие.

Когда она будет вынуждена оставить работу, дни будут пересчитаны, отпуск уменьшится на количество отработанных суток, оставшаяся часть оплачивается обычным порядком.

Если сотрудница не выходит в декрет сразу же, пособие будет уменьшено на количество проработанных дней.

В 2017 году пособие будет выдаваться только за те дни декретного отпуска, которые будут фактически потрачены. Те дни, в которые женщина ходила на работу, ей начисляется только зарплата.

ВАЖНО! В том случае, если сотрудница работает на двух работах, то каждый из работодателей рассчитывает пособие отдельно.

Читайте также:  Регистрация права собственности на земельный участок

Какие дни учитываются при расчетах?

Пособие рассчитывается на основании количества дней за 2 года, отработанных женщиной на предприятии. Из них не вычитаются праздничные и выходные дни. Однако учету не подлежат:

  • дни, которые использованы по больничному листу;
  • дни, использованные по декретному отпуску;
  • иные дни, в которые работодатель не уплачивал взносы в соцстрах.

Нельзя исключать их расчетного периода отпускные дни, которые брала сотрудница за свой счет.

Нюансы расчета в 2017 году

Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.

Если женщина в расчетных годах также пребывала в декретном отпуске либо не работала, она может заменить предшествующие года двумя другими, попросив об этом в заявлении.

Это может быть сделано для того, чтобы она получила большую сумму пособия. Закон разрешает такую замену в п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Может случиться так, что оба выбранные для расчетов года окажутся високосными, тогда следует не забыть увеличить расчетный период – взять 732 дня.

Из этого числа дней нужно исключить те, в которые не отчислялись страховые взносы.

На основании чего рассчитывается пособие?

Пособие высчитывается на основании общего дохода, полученного сотрудницей. Он формируется из следующих поступлений:

  • Заработная плата.
  • Отпускные.
  • Различные премии, начисленные работодателем.
  • Выплаты по командировочным.
  • Гонорары, полученные за авторские произведения, патенты.
  • Средства, начисленные за неиспользованный отпуск.

Также в размер дохода могут быть включены и другие выплаты.

При расчете пособия важно учесть множество моментов: количество отработанных дней, размер зарплаты, размер премиальных и прочих начислений. Всеми вычетами занимается бухгалтер. Он обязан изучить все нюансы и правильно произвести расчеты.

Калькулятор расчета декретных в 2020-2021 году

Автоматизированный расчет декретных в несколько кликов. Экономьте свое время. Попробовать бесплатно

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2021 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

  • Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия
  • Главные изменения по расчету пособий в 2021 году
  • Пособие по беременности и родам в 2021 году. Пример
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Пример
  • Пример: расчет декретных на видео

Что такое декретные?

Декретные — это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 58 878 рублей в 2021 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года.

Декретные выплаты сможет получить только мать. Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится. Минимум (по МРОТ) — 58 878,25 (с 1 января 2021 года); 55 830,6 руб.

(с 1 января 2021 года); Максимум — 340 795 (в 2021 году); 322 191,80 (в 2021 году).

Продолжительность

  • 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
  • 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш;
  • 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
  • 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей;
  • 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей;
  • 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января. Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

Для расчёта декретных нам необходимо посчитать три цифры:

  1. Минимум
  2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
  3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

  • Минимальная сумма декретных считается очень просто. Приведем пример минимума для стандартных условий в 2021 году:
  • МРОТ на день открытия больничного листа (12 792) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 58 878.25 ₽
  • Районный коэффициент можно посмотреть здесь (все регионы). Для расчета минимума всегда берут 730 дней
Минимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Дата открытия больничного листа Минимум декретных *
Полная ставка Полставки

Выбор года для расчета пособия при отпуске по беременности | «Правовест Аудит»

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018.

Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.

12 по 31.12.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Ответ:

Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).

При этом основанием для предоставления отпуска является листок нетрудоспособности, а поводом — заявление женщины. Таким образом, отпуск по беременности и родам носит заявительный характер.

ФСС РФ в Информационном письме от 08.10.2004 N 02-10/11-6671 разъяснил, что если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, то основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют. Указанная позиция основана на буквальном толковании ч. 1 ст. 255 ТК РФ.

Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.

Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно . Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Ведь страховым риском является именно утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая.

В случае же фактического выполнения работ заработок не утрачивается. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.

2013 N 17АП-2344/2013-АК по делу N А50-17104/2012, Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).

Таким образом, исходя из складывающейся правоприменительной практики, отпуск должен быть предоставлен такому работнику с 01.01.2018.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страхователь назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (Часть 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страховой случай в приведенном примере имел место с 19.12.2017 (выдан больничный лист), обращение за обеспечением по социальному страхованию — 2018 год (дата предъявления больничного листа работодателю).

Датой начала отпуска по заявлению застрахованного лица является 01.01.2018 г. Соответственно, для расчета среднего заработка следует принять два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам: 2016 и 2017 гг.

Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Таким образом

Эксперты «Правовест Аудит»

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *